Zásady ochrany osobních údajů

1. Základní informace

Společnost crimson-shell s.r.o., IČO 12345678, se sídlem Na Příkopě 854/5, 110 00 Praha 1 (dále jen "správce") zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR").

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tento dokument vysvětluje, jaké údaje sbíráme, proč je sbíráme a jak s nimi nakládáme.

2. Správce osobních údajů

Název: crimson-shell s.r.o.

Sídlo: Na Příkopě 854/5, 110 00 Praha 1, Česká republika

IČO: 12345678

Email: [email protected]

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

3.1 Údaje od klientů poradenství

Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
Kontaktní údaje (email, adresa, telefonní číslo)
Finanční údaje (informace o příjmech, výdajích, závazcích, majetku)
Další informace relevantní pro poskytování finančního poradenství

3.2 Údaje návštěvníků webových stránek

Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, operační systém)
Údaje o chování na webu (navštívené stránky, čas strávený na stránkách)
Cookies a podobné technologie (viz naše Zásady používání cookies)

3.3 Údaje z emailové komunikace

Emailová adresa
Jméno (pokud je uvedeno)
Obsah korespondence

4. Účel a právní základ zpracování

4.1 Poskytování služeb

Účel: Poskytování finančního poradenství a souvisejících služeb

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Doba zpracování: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let z důvodu zákonných archivačních povinností

4.2 Zodpovězení dotazů

Účel: Odpovědi na vaše dotazy a žádosti

Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Doba zpracování: 2 roky od posledního kontaktu

4.3 Marketing

Účel: Zasílání obchodních sdělení o našich službách

Právní základ: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Doba zpracování: Do odvolání souhlasu

4.4 Provoz webových stránek

Účel: Zajištění funkčnosti webu a jeho zlepšování

Právní základ: Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Doba zpracování: Viz Zásady používání cookies

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje neprodáváme ani je nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely.

Osobní údaje můžeme předat pouze:

Poskytovatelům IT služeb a hostingu (v rámci EU)
Účetním a daňovým poradcům (v nezbytném rozsahu)
Státním orgánům na základě zákonné povinnosti

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybráni a zavázáni smlouvami o zpracování osobních údajů.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

6.1 Právo na přístup

Máte právo získat informaci o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, v jakém rozsahu a za jakým účelem.

6.2 Právo na opravu

Pokud zjistíte, že zpracováváme nesprávné nebo neúplné osobní údaje, máte právo požádat o jejich opravu.

6.3 Právo na výmaz

Za určitých podmínek můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů. Toto právo není absolutní a nemůže být uplatněno, pokud máme zákonnou povinnost údaje uchovávat.

6.4 Právo na omezení zpracování

V určitých případech můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku

Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

6.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

7. Jak uplatníte svá práva

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na emailu [email protected] nebo písemně na adrese našeho sídla.

Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů od jejího doručení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

8. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou nebo zničením:

Šifrování citlivých dat
Pravidelné bezpečnostní audity
Omezení přístupu k osobním údajům pouze oprávněným osobám
Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
Pravidelné zálohování dat

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

10. Kontaktní informace

Pokud máte jakékoli otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat: